Termeni și Condiții

Prezentele Termeni și Condiții Generale (denumite în continuare „T&C") reglementează relația contractuală dintre Red Hotel SRL (CUI: RO 24761246, denumit în continuare „Furnizorul") și companiile sau persoanele juridice (denumite în continuare „Clientul Corporativ") care utilizează serviciile de cazare pe termen lung oferite de Furnizor. Aceste T&C se aplică tuturor contractelor de închiriere pe termen lung (minimum 30 zile calendaristice) încheiate pentru apartamentele situate în Cluj-Napoca, România. Prin semnarea contractului de închiriere sau prin utilizarea serviciilor Furnizorului, Clientul Corporativ acceptă în totalitate prezentele T&C.

Furnizorul pune la dispoziția Clientului Corporativ apartamente mobilate și echipate, situate în Cluj-Napoca, pentru utilizare ca spațiu de cazare temporară pentru angajații sau reprezentanții Clientului Corporativ. Apartamentele sunt predate în stare bună de funcționare, complet mobilate și echipate conform specificațiilor din oferta acceptată. Predarea se face prin intermediul sistemului de check-in digital, cu transmiterea codului de acces la adresa de email indicată de Client.

Durata minimă a contractului este de 30 (treizeci) de zile calendaristice. Durata maximă standard este de 180 (o sută optzeci) de zile, cu posibilitate de prelungire prin act adițional semnat de ambele părți. Contractul intră în vigoare la data stabilită prin acord mutual și specificată în contract. Data de start poate fi modificată cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte, fără penalități.

Prețul lunar este stabilit prin contract și rămâne fix pe toată durata contractuală, indiferent de variațiile pieței. Prețul include utilitățile de bază (apă, curent electric în limita consumului normal, gaz/încălzire, internet fibră). Factura se emite lunar, la data stabilită prin contract. Termenul de plată este de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data emiterii facturii, cu posibilitate de extindere la 30 de zile prin acord scris. Prima lună de chirie se achită în avans, la semnarea contractului. Întârzierea la plată atrage penalități de 0,1% pe zi din suma datorată, calculate începând cu ziua imediat următoare scadenței.

Furnizorul emite factură fiscală pentru toate prestațiile, conform legislației fiscale române în vigoare. CUI Furnizor: RO 24761246. Furnizorul aplică regimul TVA la încasare. Clientul Corporativ are obligația de a furniza datele de facturare corecte și complete (denumire firmă, CUI, adresă sediu social, adresă de email pentru facturi). Orice modificare a datelor de facturare trebuie comunicată în scris cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de emiterea facturii.

Furnizorul se obligă să: (a) pună la dispoziție apartamentul în starea descrisă în contract, la data convenită; (b) asigure funcționarea continuă a utilităților incluse; (c) intervină în termen de 24 ore pentru remedierea defecțiunilor tehnice raportate; (d) emită facturile la termenele stabilite; (e) respecte confidențialitatea datelor Clientului Corporativ și ale utilizatorilor apartamentului.

Clientul Corporativ se obligă să: (a) achite chiria la termenele stabilite; (b) utilizeze apartamentul conform destinației (cazare temporară pentru angajați); (c) nu subînchirieze sau cesioneze drepturile din contract fără acordul scris al Furnizorului; (d) notifice Furnizorul în termen de 24 ore pentru orice defecțiune sau deteriorare constatată; (e) predea apartamentul în starea în care l-a primit, cu uzura normală acceptată; (f) respecte regulamentul intern al imobilului.

Oricare dintre părți poate rezilia contractul cu un preaviz de 30 (treizeci) de zile calendaristice, transmis în scris (email sau scrisoare recomandată). Rezilierea fără respectarea termenului de preaviz atrage plata unei penalități echivalente cu chiria pe perioada de preaviz nerespectată. Furnizorul poate rezilia contractul imediat, fără preaviz, în cazul: (a) neplății chiriei cu mai mult de 30 de zile; (b) utilizării apartamentului în scopuri ilegale; (c) producerii de daune grave proprietății.

Clientul Corporativ răspunde pentru daunele produse apartamentului sau dotărilor de către angajații/utilizatorii săi, dincolo de uzura normală. Daunele se constată la predarea apartamentului și se facturează la valoarea de înlocuire sau reparație. Furnizorul nu răspunde pentru bunurile personale ale utilizatorilor lăsate în apartament. Se recomandă asigurarea bunurilor personale de valoare.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor contractuale cauzată de forță majoră (calamități naturale, pandemii, acte ale autorităților publice etc.), cu condiția notificării imediate a celeilalte părți și prezentării documentelor doveditoare.

Prezentul contract este guvernat de legea română. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă. În caz de eșec, competența revine instanțelor judecătorești din Cluj-Napoca.

Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica prezentele T&C cu notificarea Clientului Corporativ cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Continuarea utilizării serviciilor după această dată constituie acceptarea noilor T&C.