Can we sign a contract directly with our company?

Yes. All contracts are B2B agreements signed directly with Red Hotel Accommodation SRL (RO 24761246). No intermediary platforms. No Airbnb. No booking.com.

Is VAT applied to corporate invoices?

Yes. Monthly fiscal invoices are issued under CUI RO 24761246 with TVA la încasare. Invoices are compatible with all Romanian and EU accounting systems. EUR and RON invoicing available.

Can you host 8 engineers in one location?

Yes. We can accommodate teams of 2–8+ people in multiple apartments in the same building. Volume pricing is available for 3+ apartments. Onboarding in 24–48 hours.

Are utilities capped or included?

Utilities are fully included in the monthly rate — electricity, water, heating, and high-speed internet (500 Mbps). No separate utility invoices. No hidden costs.

Can we sign a 3-month contract?

Yes. Contracts can be signed for any duration from 30 days to 12+ months. 3-month contracts are standard for project deployments. Extension options available.

How fast can you onboard a new employee?

Onboarding takes 24–48 hours from contract signature. Self check-in via digital key. Your employee receives access codes before arrival. No front desk, no check-in hours.

Cazare CorporativăRelocare & Mobilitate

Cazare completă pentru relocările angajaților în Cluj-Napoca.

Angajați noi, transferuri internaționale și misiuni expat. Mobilat, conform și gata în 24 de ore. O factură. Zero fricțiune.

Verifică Disponibilitatea Vezi Apartamentele

15+ani de activitate în Cluj-Napoca

Problema

Cu ce se confruntă de obicei echipele de Relocare & Mobilitate.

Angajatul sosește luni — cazarea nu e pregătită

Termenele de relocare se comprimă. Angajatul ajunge în Cluj fără adresă permanentă. Hotelurile sunt scumpe și nu sunt potrivite pentru sejururi de 60+ zile.

Cazare temporară care nu se simte temporară

Angajații în camere de hotel timp de 2 luni pierd productivitate și motivație. Au nevoie de un apartament real — bucătărie, spațiu, rutină.

Lacune de conformitate și documentație

Echipele de mobilitate au nevoie de facturi fiscale pentru rapoartele de cheltuieli. Chitanțele Airbnb nu trec de audit. Angajatul este rambursat cu întârziere sau deloc.

Coordonarea cazării pentru mai multe relocări simultan

Gestionarea a 5 relocări simultan înseamnă 5 proprietari diferiți, 5 contracte diferite, 5 facturi diferite. Volumul administrativ devine nesustenabil.

Soluția

Cum rezolvă Red Hotel.

✓

Gata în 24–48 de ore de la semnarea contractului

Check-in digital prin yală inteligentă. Fără recepție, fără program de check-in. Angajatul primește codurile de acces înainte de sosire. Complet mobilat din prima zi.

✓

Apartamente reale — nu camere de hotel cu servicii

Bucătărie completă, living, mașină de spălat. Angajatul poate găti, primi oaspeți și menține o viață normală. Retenție semnificativ mai bună față de sejururile la hotel.

✓

Facturare fiscală conformă pentru rapoartele de cheltuieli

Factură fiscală lunară emisă pe firma angajatorului. CUI, TVA și toate câmpurile necesare pentru conformitate românească și europeană. Documentație pregătită pentru audit.

✓

Un singur account manager pentru toate relocările

Echipele de mobilitate au un singur punct de contact pentru toate relocările active. Un apel, un email — toate cazurile gestionate. Zero overhead de coordonare.

Cazuri de utilizare

Scenarii reale pentru companii de Relocare & Mobilitate.

3 luni

Relocare angajat nou — 3 luni de tranziție

Developer senior se mută din București. Are nevoie de cazare mobilată 3 luni cât caută un apartament permanent. Apartament 2 camere la City Center.

6 luni

Misiune internațională — 6 luni

Manager expat transferat din Germania pentru o misiune de 6 luni. 2 dormitoare la Viva City, parcare inclusă, utilități acoperite. Factură unică la sediu.

2–4 luni

Relocare în lot — 4 angajați noi

Companie tech onboardează 4 ingineri din orașe diferite simultan. 4 × apartamente studio la Riviera. Coordonate printr-un singur contact de mobilitate.

Prețuri

Prețuri corporative.

Prețuri corporative structurate în funcție de durată și dimensiunea echipei.
Solicită o ofertă personalizată.

Solicită Ofertă Corporativă

Referințe

Ce spun clienții.

„Am relocat 8 angajați în Cluj în T1. Red Hotel a gestionat toate cele 8 simultan — un contact, o factură pe lună per angajat. Echipa noastră de mobilitate a economisit 3 săptămâni de muncă administrativă."
Director HR · Companie de tehnologie · 8 relocări · T1 2024 · Viva City & Riviera

✓Contract direct B2B

✓Factură fiscală lunară

✓Răspuns în 2 ore

✓Zero costuri ascunse

✓Utilități incluse

✓Ocupare imediată

FAQ

Întrebări specifice pentru Relocare & Mobilitate.

Poate angajatul să-și înregistreze adresa la apartament?+

Da. Rezidenții pot înregistra adresa (domiciliu temporar) la apartament pe durata contractului. Furnizăm documentația necesară.

Ce se întâmplă dacă angajatul pleacă mai devreme?+

Contractele includ o clauză de reziliere anticipată cu 30 de zile preaviz. Nicio penalizare dincolo de perioada de preaviz. Înțelegem că planurile de relocare se schimbă.

Puteți gestiona check-in-ul de la distanță dacă angajatul sosește în afara orelor de program?+

Da. Toate apartamentele folosesc yale digitale inteligente. Codurile de acces sunt trimise înainte de sosire. Angajatul poate face check-in oricând — miezul nopții, weekend, sărbătoare.

Oferiți un pachet de bun venit sau orientare pentru noii sosiți?+

Furnizăm un ghid digital de bun venit cu informații locale — supermarketuri, transport, sănătate și contacte cheie. Pachete fizice de bun venit disponibile la cerere.

Putem consolida facturarea pentru mai mulți angajați?+

Da. Pentru 3+ relocări simultane, putem emite o singură factură lunară consolidată care acoperă toate unitățile. Acest lucru simplifică semnificativ contabilitatea.

Gata să gestionezi următoarea relocare?

Trimiteți-ne cerințele. Răspundem în 2 ore cu disponibilitate și prețuri.

Verifică Disponibilitatea +40 746 460 355